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A Superintendência Administrativa é uma instância assessora e executora subordinada à Diretoria do Instituto de Ciências Biológicas. Além de atribuições rotineiras, empenha-se em interceptar, coordenar e/ou resolver demandas diversas e imprevisíveis, buscando evitar a intervenção dos Diretores em circunstâncias administrativas de pequena e média importância; a Superintendência ainda prepara, apresenta e soluciona em conjunto com os Diretores demandas de maior complexidade, as quais exijam participação, conhecimento e intervenção dos mesmos. É responsável ainda por coordenar as Gerências do Instituto de acordo com as políticas definidas pela Diretoria.

Atividades

  1. Gestão, ateste e fiscalização de contratos de prestação de serviços contínuos; de cessão de espaço e de fornecimento de materiais no instituto; 
  2. Solução de pendências para quaisquer demandas referentes à telefonia;
  3. Confecção semestral de planilhas para auditoria do TCU sobre contratos e convênios firmados com fundações de apoio;
  4. Participação nos projetos e processos para solução de pragas urbanas;
  5. Sempre que necessário, interceder junto à equipe de manutenção do DEMAI e aos professores sobre problemas de manutenção no prédio;
  6. Elaboração, acompanhamento, execução de parte da manutenção, e gestão do contrato de serviços nos equipamentos de purificação de água;
  7. Organização, acompanhamento e implantação no ICB dos serviços referentes ao novo sistema de acesso;
  8. Acompanhamento e resolução de pendências de obras em andamento no ICB, sejam elas próprias, terceirizadas à FUNDEP ou a empreiteiros externos.
  9. Formalização de demandas junto aos órgãos centrais da universidade;
  10. Intermediação junto à Divisão de Áreas Verdes; Departamento de Manutenção e Infraestrutura; SIM; DPFP; Divisão de Vigilância Universitária, entre outros para tratamento de assuntos diversos;
  11. Participação nas comissões de inventário, almoxarifado, desfazimento e espaço físico;
  12. Intermediação, orientação, controle e resolução de problemas do estacionamento ao lado da biblioteca central e também do restaurante do ICB;
  13. Apoio direto para as gerências do instituto, além de todas as seções administrativas;
  14. Atendimento de forma geral e emergencial a professores, servidores, funcionários, alunos, fornecedores, e outros, de maneira presencial, email e telefone;

Responsável:


Vinícius José Schiavoni Cunha

Superintendente

Horário de funcionamento 12h-21h
Localização Sala M1-308 (Diretoria)
E-mail
Telefone +55 31 3409-2989

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