A Superintendência Administrativa é uma instância assessora e executora subordinada à Diretoria do Instituto de Ciências Biológicas. Além de atribuições rotineiras, empenha-se em interceptar, coordenar e/ou resolver demandas diversas e imprevisíveis, buscando evitar a intervenção dos Diretores em circunstâncias administrativas de pequena e média importância; a Superintendência ainda prepara, apresenta e soluciona em conjunto com os Diretores demandas de maior complexidade, as quais exijam participação, conhecimento e intervenção dos mesmos. É responsável ainda por coordenar as Gerências do Instituto de acordo com as políticas definidas pela Diretoria.

Atividades

1. Gestão, ateste e fiscalização de contratos de prestação de serviços contínuos; de cessão de espaço e de fornecimento de materiais no instituto; 
2. Solução de pendências para quaisquer demandas referentes à telefonia;
3. Confecção semestral de planilhas para auditoria do TCU sobre contratos e convênios firmados com fundações de apoio;
4. Participação nos projetos e processos para solução de pragas urbanas;
5. Sempre que necessário, interceder junto à equipe de manutenção do DEMAI e aos professores sobre problemas de manutenção no prédio;
6. Elaboração, acompanhamento, execução de parte da manutenção, e gestão do contrato de serviços nos equipamentos de purificação de água;
7. Organização, acompanhamento e implantação no ICB dos serviços referentes ao novo sistema de acesso;
8. Acompanhamento e resolução de pendências de obras em andamento no ICB, sejam elas próprias, terceirizadas à FUNDEP ou a empreiteiros externos.
9. Formalização de demandas junto aos órgãos centrais da universidade;
10. Intermediação junto à Divisão de Áreas Verdes; Departamento de Manutenção e Infraestrutura; SIM; DPFP; Divisão de Vigilância Universitária, entre outros para tratamento de assuntos diversos;
11. Participação nas comissões de inventário, almoxarifado, desfazimento e espaço físico;
12. Intermediação, orientação, controle e resolução de problemas do estacionamento ao lado da biblioteca central e também do restaurante do ICB;
13. Apoio direto para as gerências do instituto, além de todas as seções administrativas;
14. Atendimento de forma geral e emergencial a professores, servidores, funcionários, alunos, fornecedores, e outros, de maneira presencial, email e telefone;